首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具,这样就会使得在存取的过程中稳定性增加,而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。
上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点,其实他还有许许多多的优点,相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。
密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好,就可能产生矛盾。所以,不能机械地强调文件之间的联系,要充分考虑文件的机密程度和保管价值,应根据情况分别整理,在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系,指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的,要根据情况而定,在基本保证上述三个条件的前提下,尽可能使种类或材料相同的文件放在一起,以便保管。
从整体趋势来看,越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜,密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢?接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别,在档案室面积相同的情况下,静安凯美办公家具有限公司集【档案管理密集柜、档案移动密集架、综合档案管理密集柜、档案室五层档案架】开发、生产、销售、服务于一体,拥有雄厚的技术力量,高精度的大型加工设备,严格的检测手段,科学的质量管理体系,作风严谨、技术精良的研发人员。生产系列【档案管理密集柜、档案移动密集架、综合档案管理密集柜、档案室五层档案架】效率高、成本低。